Прииложение 3

График документооборота

 

Наименование
документа

Создание документа

Проверка, обработка
документа

Передача в архив

Ответственный
за оформление

Срок
исполнения

Исполнитель

Срок
исполнения

Исполнитель

Срок
исполнения

Приходный (расходный)

Кассовый ордер (КО-1, КО-2)

Бухгалтерия

(касса)

Ежедневно

(по мере поступления)

Бухгалтерия

(касса)

Ежедневно

(по мере поступления)

Бухгалтерия

После окончания отчетного года и сдачи бухгалтерской отчетности

Авансовый

отчет (с прилагаемыми

к нему документами)

Работник ППО

или территори-

альной органи-

зации, МРО

В течение

3-х дней

по возвращении

из командировки

или срока

использования подотчетных

сумм (по

учетной политике)

Бухгалтерия

В день

предъявле-

ния отчета

или позже

(но в тече-

ние отчет-

ного меся-

ца)

Приказ о приеме на

работу (ф.№Т-1), о

прекращении трудового договора (ф.№ Т-8), об отпуске (ф.№ Т-6)

Отдел кадров

В соответствии с поданным заявлением

Бухгалтерия (расчетчик)

Прием на

работу в

день начис-

ления ЗП.

Увольнение — в день

увольнения

(ст. ТК РФ)

(секретарь, сам

председатель)

Табель учета исполь-

Зования рабочего

времени (Т-13)

Секретарь

Первый

день месяца, следующего за отчетным

Бухгалтерия (расчетчик)

В день пред-

ставления

табеля (в

течение___

дней) после

получения

Расчетная

(расчетно-платежная)

ведомость

(ф. № Т-49)

Бухгалтерия

(расчетный от-

дел)

2-4 дни ме-

сяца, сле-

дующего за

отчетным

Бухгалтерия

2-4 дни ме-

сяца, следующего за отчетным

А к т
приемки -передачи
основных
средств (ф.ОС-1)

Ревизионная
комиссия, в т.4.
материально-
ответственное
лицо

После осмо-
тра (испы-
тания) в
течение 3-х
дней

Бухгалтерия(материальная служба)

В течение
3-х дней
либо в тече-
ние отчет-
ного месяца

Инвентарные карточки учета основных

средств (ф.ОС-6) НМА

Бухгалтерия

На основа-

нии актаОС-1, в течение отчетного ме-

сяца

Бухгалтерия

В течение

(материальная

отчетного

служба)

месяца

Ведомость

начисления амортизации

основных

средств, нематериаль-

ных активов

Бухгалтерия

Ежемесячно (последний день месяца)

Бухгалтерия

Ежемесяч-

но (послед-

ний день

месяца)

Акт на списание основ-

ных фондов (ф. ОС-4,

ОС-4а)

Ревизионная

В сроки

Бухгалтерия

Ревизионная комиссия

В течение

комиссия

работы ко-

3-х дней по-

миссии по

сле получе-

приказу

ния акта

Основание: Положение о документах и документообороте в бухгалтерском учете.

Утверждено Минфином СССР от 29 июля 1983 г. № 105

Гл. бухгалтер (Ф. И. 0.) _______________________

(подпись)